La importancia del Manual de Ejecución Técnica en la implantación de marca

Manual de Ejecución Técnica en la implantación de marca

Las implantaciones de marca, en especial aquellas que se realizan a gran escala y en múltiples localizaciones, necesitan de altos niveles de detalle y precisión para garantizar una ejecución técnica que refleje fielmente la esencia de la marca y que cumplan con los niveles de acabados y calidad esperados. Una tarea nada fácil cuando, como suele ser habitual, además intervienen diferentes fabricantes e instaladores y los tiempos de ejecución son ajustados.

Si eres responsable de marca o vas a participar en un proceso de implantación desde cualquier rol (branding, obras, compras, fabricación, etc.), en este artículo entramos en detalle en uno de los elementos más importantes para tu éxito: el Manual de Ejecución Técnica de Identidad de Marca. Te explicamos las diferencias con el Manual de Identidad de Marca (que son muchas), los beneficios de contar con un manual de ejecución técnica bien desarrollado y los elementos que debería contener.

 

Un Manual de Ejecución Técnica NO es un Manual de Identidad de Marca

Cualquier profesional de marketing, branding y comunicación que se precie, está familiarizado con los manuales de identidad de marca (también denominados de identidad corporativa o de identidad visual). Son aquellos manuales que recogen el ADN de la marca, sus características visuales y las reglas de básicas de aplicación en los distintos espacios y soportes. Si quieres conocer las 10 claves de este tipo de manuales, puedes leer este artículo de nuestro blog.

Sin embargo, no tantos profesionales conocen de la existencia de los manuales de ejecución técnica hasta que no se han introducido de lleno en la experiencia de realizar una gran implantación de marca. Es allí donde los profesionales encargados de llevar la marca a la vida se encuentran con la necesidad de entender cómo debe concretarse la aplicación de la marca en todas y cada una de sus casuísticas.

La distinción entre un Manual de Identidad de Marca y un Manual de Ejecución Técnica es bastante grande. Mientras que el Manual de Identidad de Marca se enfoca en los aspectos visuales y filosóficos de una marca, definiendo colores, tipografías, uso del logo, mensajes clave y ejemplos de aplicaciones genéricas más o menos ajustadas a los espacios reales, el Manual de Ejecución Técnica (también conocido como Manual de Implantación), es un documento más detallado y técnico que guía la producción física de estos elementos.

El Manual de Ejecución Técnica proporciona especificaciones detalladas sobre materiales, dimensiones, técnicas de impresión, métodos de instalación y mantenimiento de los elementos de marca y, por tanto, es esencial para asegurar que todos los componentes fabricados cumplan con los estándares de calidad y representación visual de la marca.

Podríamos decir, por tanto, que el Manual de Ejecución Técnica es la plasmación real y pormenorizada de la filosofía explicitada en el Manual de Identidad de Marca para conseguir que el resultado final refleje las características y atributos marcados por el equipo de diseño.

 

¿Por qué es necesario un Manual de Ejecución Técnica?

Contar con un Manual de Ejecución Técnica bien estructurado ofrece numerosos beneficios a las empresas ejecutoras (fabricantes, instaladores y empresas de mantenimiento).

En primer lugar, garantiza la uniformidad y coherencia en todos los elementos de la marca, lo que es crucial para mantener la integridad visual de la misma en diferentes ubicaciones y contextos. Además, facilita la eficiencia en la producción y reduce la necesidad de supervisión directa por parte de los diseñadores, ya que el manual ofrece todas las directrices necesarias para la correcta ejecución.

Este tipo de manual también minimiza errores y retrabajos, lo que puede significar un ahorro significativo en costes y tiempo. Al proporcionar especificaciones claras y precisas, se reduce la ambigüedad y se facilita el trabajo de los fabricantes e instaladores, permitiendo una implementación más rápida y eficaz.

De hecho, sin este manual, existe un riesgo elevado de inconsistencias en la representación de la marca, lo que puede afectar negativamente la percepción del público y la identidad corporativa de la empresa.

Por otra parte, el Manual de Ejecución Técnica reduce la dependencia excesiva en la comunicación directa entre diseñadores y fabricantes para resolver dudas, lo que puede resultar en interpretaciones erróneas y resultados no deseados.

El Manual de Ejecución Técnica es, sin duda, un elemento muy útil para una correcta implantación de marca en general y totalmente necesario para una implantación con una mínima envergadura.

 

¿Qué elemento debería contener un Manual de Ejecución Técnica?

Cada implantación es diferente y, por tanto, cada manual debe adaptarse a sus necesidades reales, pero todo Manual de Ejecución Técnica debe ser exhaustivo y detallado. Es decir, debe ofrecer a todos los agentes implicados en el proceso de implantación toda la información necesaria para poder ejecutar su trabajo sin necesidad de realizar interpretaciones que puedan alejarse de las características previstas, tanto a nivel de diseño como de materiales, acabados y calidad.

A continuación, hemos querido recoger los elementos que suelen contener los Manuales de Ejecución Técnica que desarrollamos en Logopost, tanto cuando nos encargamos nosotros de la implantación, como cuando realizamos el Project Management o cuando nuestro cliente se encarga íntegramente de la implantación.

  1. Elementos básicos: Elementos del Manual de Identidad de Marca llevados a los concreto. Logotipo, tipografías, tramas, pictogramas, paletas de colores concretas y tintas en diferentes tipos de acabado (Pantone, RAL, NCS, vinilo, etc.)
  2. Especificaciones de materiales: Detalles sobre los materiales a utilizar para cada elemento, incluyendo su calidad, durabilidad y compatibilidad con otros materiales.
  3. Dimensiones y escalas: Dimensiones precisas de cada pieza, incluyendo tolerancias y escalas para diferentes aplicaciones y planos técnicos de fabricación.
  4. Técnicas de fabricación y montaje: Instrucciones detalladas sobre técnicas de fabricación, montaje e instalación, asegurando que cada componente se produzca y coloque correctamente. Especificaciones en el caso de realizar sustitución de elementos actuales. Planos de disposición del mobiliario.
  5. Casuísticas de espacios y aplicaciones: Desarrollo de todas las casuísticas espaciales previstas y las diferentes alternativas de aplicación.
  6. Composición tipográfica: Instrucciones de composición de textos en función del mensaje, las características de los soportes y el espacio disponible. Limitación de los textos cuando sea necesario.
  7. Características de elementos tecnológicos: características de elementos tecnológicos y su disposición.
  8. Normativas y estándares de seguridad: Información sobre las normativas locales e internacionales que deben cumplirse en la fabricación e instalación.
  9. Mantenimiento y durabilidad: Guías para el mantenimiento adecuado de los elementos para asegurar su durabilidad y buena apariencia a largo plazo.
  10. Control de calidad: Procedimientos para la inspección y verificación de la calidad de cada elemento antes de su instalación.

 

La importancia de la correcta gestión de un proyecto de implantación

La implementación exitosa de la identidad de marca en el espacio físico requiere más que un buen diseño; necesita una gestión meticulosa cuyo punto de partida es un Manual de Ejecución Técnica detallado. Este documento no solo sirve como una herramienta para asegurar la calidad y coherencia, sino que también optimiza el proceso de producción e instalación, reduciendo costes y maximizando la efectividad del proyecto. En última instancia, un manual de ejecución técnica bien desarrollado es fundamental para transformar una visión de marca en una realidad tangible y efectiva, dando así vida a la marca la realidad física de los usuarios.

Si quieres conocer un poco más sobre gestión de proyectos de implantación, puedes leer este artículo sobre el SaaS en la gestión de proyectos eficiente

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